Надання матеріально-технічного супроводу заходів

Замовник: ГО «Платформа Єднання»

Місце проведення заходів: м. Харків 

Термін виконання: жовтень 2025 р. – квітень 2026 р.

Валюта пропозиції: гривня (UAH) із зазначенням, чи вартість включає ПДВ

1. Предмет закупівлі

Матеріально-технічний супровід заходів у межах проєкту, що передбачає забезпечення необхідним обладнанням, меблями, витратними матеріалами, звуковим і візуальним оснащенням для проведення тренінгів, консультацій, інформаційних сесій, круглих столів та інших подій у м. Харкові

2. Опис послуг

• Оренда технічного обладнання: ноутбук, мультимедійний проектор, екран, колонки, мікрофон, подовжувачі.
• Оренда меблів: столи, стільці, фліпчарт, стенди.
• Організація простору: доставка, монтаж/демонтаж, розстановка меблів, технічна підтримка під час заходу.
• Витратні матеріали: папір, маркери, фліпчарт-папір, скотч, наліпки, бейджі, канцелярське приладдя.
• Додатково (за потреби): доставка кавових наборів, води, серветок, одноразових стаканів (без харчових продуктів).

3. Вимоги до постачальника

• Досвід надання подібних послуг не менше 1 року.
• Наявність можливості доставки, встановлення і технічної підтримки на місці.
• Власне обладнання або підтверджені договори оренди.
• Надання гарантій на справність техніки під час заходу.
• Готовність працювати у стислі терміни (до 24 год з моменту запиту).
• Дотримання вимог безпеки та охорони праці.

4. Умови надання послуг

• Місце надання: Харківська міська територіальна громада.
• Період: з 20 жовтня 2025 р. по 30 квітня 2026 р.
• Оплата: безготівковий розрахунок протягом 5 банківських днів після надання послуг та підписання Акту приймання-передачі.
• Оцінювання пропозицій: за критерієм найнижчої ціни серед прийнятних; у разі рівності враховуються терміни, гарантії, наявність сервісної бази у Харкові.

5. Вимоги до оформлення пропозиції

• Повна назва постачальника, ЄДРПОУ, адреса, телефон, e-mail, контактна особа.
• Коротка інформація про досвід надання послуг.
• Цінова таблиця (нижче) з можливістю уточнення одиниць (за день / за захід / за комплект).
• Умови доставки, монтажу, технічної підтримки.
• Умови гарантії (заміна обладнання в разі несправності).
• Строк дії пропозиції — не менше 30 календарних днів з дати подання.